RUBINO LEGAL TECH

PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ciao, sai che la privacy è un diritto cool!

PRIVACY MATTER!

 

Noi della Rubino Legal tech pensiamo che tu voglia sapere cos’è la privacy policy, quella politica lunga che non legge nessuno.

PERCHÉ?
PERCHÉ NESSUNO LA CAPISCE!

I documenti legali scritti in linguaggio “legal” ti allontanano.  Per i tuoi diritti non è giusto!

Questa Privacy Policy descrive come e quando il titolare ed i contitolari del sito
https://www.rubinolegaltech.com
raccolgono, usano e condividono le tue informazioni personali quando atterri sul sito.

Se hai domande o commenti su questa Privacy Policy, contattaci all’indirizzo info@rubinolegaltech.it, o attraverso il form di contatto.

Il sito “Rubino Legal tech” (di seguito “sito”), ti consente di acquisire informazioni sull’attività dello studio, e di scriverci al fine di poterci contattare e porre i tuoi quesiti.

Questa informativa sulla privacy ti spiega cosa succede quando:

…accediamo, raccogliamo, conserviamo, trattiamo, utilizziamo, divulghiamo o trasferiamo le tue informazioni personali in formato cartaceo o elettronico………


PER CHIARIRCI QUANDO “TRATTIAMO I TUOI DATI”!


PER SCHIARIRTI LE IDEE SI APPLICA A TUTTI GLI USI DEL SITO.


Inoltre, questo documento può essere modificato di volta in volta, da noi, con comunicazione diretta a te prima che la nuova informativa appaia online.


È POSSIBILE UTILIZZARE LA NOSTRA PIATTAFORMA SENZA ISCRIVERSI!


Tratteremo i dati solo in base al tuo consenso grazie alla nostra politica sui cookie che puoi trovare nella sezione “cookie policy” all’indirizzo  https://www.rubinolegaltech.com/cookie-policy/


LO DICONO ANCHE I MUSE

“Compliance
We just need your compliance
You will feel no pain anymore
And no more defiance
We just need your compliance
Just give us your compliance
We won’t let you feel lost anymore
No more self-reliance”

 

Data Protection Story

DALL’800 A BOSTON FINO AL 2016 IN EUROPA EUROPA

1890, “THE RIGHT TO PRIVACY”

Immagina Boston alla fine dell’800, niente TV! La tecnologia più innovativa: la fotografia, le foto delle signore aristocratiche finiscono sui giornali. Tutti possono vederle!

Due giovani avvocati bostoniani, Samuel D. Warren e Louis D. Brandeis nell’articolo “Right to privacy”, apparso sulla Harvard Law Review, analizzano il rapporto tra il diritto di informare ed essere informati e la riservatezza.

Il gap da superare è che anche un privato cittadino può diventare improvvisamente persona pubblica.

Ma…l’opinione pubblica ha il diritto di conoscere i fatti privati altrui? Quando l’informazione è legittima e utile all’opinione pubblica e quando invece è pettegolezzo?

Il diritto alla privacy nasce negli Stati Uniti come elemento di equilibrio fra riservatezza e informazione.

COSTITUZIONE ITALIANA (1947) e CONVENZIONE CEDU (1950): tutela della sfera privata dallo Stato

La privacy arriva in Europa post-bellica ma solo 30 anni dopo nascerà la prima legge sulla protezione dei dati.

In Italia vengono emanate 2 norme fondamentali: l’articolo 8 della CEDU e l’articolo 2 della nostra Costituzione.

Nel 1978 e 1981 nascono le prime NORME SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Nel 1981 comincia a diffondersi l’informatica di massa, il Consiglio adotta la Convenzione 108 che dà la definizione di che cos’è un dato personale:

è un dato relativo ad una persona fisica identificata o identificabile”, un concetto legato al diritto alla libertà.

1992. CE, MERCATO UNICO, libera circolazione delle merci, delle persone e dei dati personali

Gap da superare? avere una normativa a livello europeo sulla protezione dei dati personali

La CE adotta la Direttiva 46 del 1995, oggi sostituita dal GDPR.

In Italia adottiamo il Codice Privacy

Nel 2007 gli Stati firmano il TRATTATO DI LISBONA che dà valore giuridico alla CARTA DI NIZZA del 2001

La Carta di Nizza inserisce nuovi diritti e fra questi anche quello alla protezione dei dati personali.

Nel 2016 nasce il REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI GDPR.

Nel 2018, entra in vigore del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679, meglio conosciuto come “GDPR” (General Data Protection Regulation).

Perché raccogliamo e tuteliamo i tuoi dati?

L’art. Magic Jhonson, il n.32 del GDPR, e l’art. Koby Bryant, il n. 24 ci impongo simpatici obblighi, ma non solo loro. 😉

Il nostro obiettivo è quello di proteggere i tuoi dati, ed è molto importante leggere la nostra privacy policy attentamente.

Attraverso l’uso del nostro sito ci trasmetti una serie di dati, condividendo alcune informazioni che ci permettono di concedere i nostri servizi, per accontentarti al meglio.

LET’S START

Titolare del trattamento

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO È LA
RUBINO LEGAL TECH

CHI È IL TITOLARE?

Il Titolare del trattamento, or in english data controller

  • è “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali”. In parole semplici è la persona che rappresenta l’organizzazione che tratta i tuoi dati…

Tante parole…. SEMPLIFICHIAMO

Il titolare è colui che tratta i dati senza ricevere istruzioni da altri, colui che decide “perché” e “come” devono essere trattati i dati, secondo legge l’organizzazione stessa.

La “RUBINO LEGAL TECH” agisce in qualità di “TITOLARE DEL TRATTAMENTO”, il che significa che decide in base alla legge “perché” e “come” le tue informazioni personali sono raccolte ed utilizzate.

I contitolari sono l’avv. Alessandro Rubino, e l’informatico Emanuele Chillemi

DOVE SI TROVA LA RUBINO LEGAL TECH

A Battipaglia, in via Matteo Ripa n. 33.

COME CONTATTARCI

È possibile contattarci e contattare il Titolare in qualsiasi momento per la tutela dei tuoi dati ed in diversi modi:

Responsabile per la protezione dati

I RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI SONO
ALESSANDRO E EMANUELE ED EVENTUALI ESTERNI O INTERNI NOMINATI CON INFORMATIVA

 

CHI SONO I RESPONSABILI?

Oltre al titolare, sarà possibile contattare anche i responsabili del trattamento,

I Responsabili del trattamento dei tuoi dati personali sono responsabili nei tuoi confronti del legittimo e corretto uso dei tuoi dati personali e potranno essere contattati per qualsiasi informazione o richiesta. I nominativi e i recapiti dei responsabili del trattamento potranno essere consultati, formulando richiesta scritta inviata ai contatti indicati.

E-mail: info@rubinolegaltech.com

Finalità del trattamento

LA FINALITÀ SONO CONDIZIONI CHE RISPONDONO ALLA DOMANDA “PERCHÉ” TRATTARE I DATI?

 

COSA SONO LE FINALITÀ?

La finalità sono condizioni che rispondono alla domanda “PERCHÉ” TRATTARE I DATI?

Devi sapere che i dati devono essere raccolti PER FINALITÀ DETERMINATE, ESPLICITE E LEGITTIME.

A CHE SCOPO TRATTIAMO I TUOI DATI?

Il trattamento dei tuoi dati è realizzato per diverse finalità, ad esempio:

  • per migliorare i nostri servizi;
  • per permetterti di navigare sul nostro sito;
  • per ricevere i contatti di piattaforma.

Per il funzionamento della pagina del Sito Web RUBINO LEGAL TECH ed erogazione dei relativi servizi ad esempio:

  • rispondere alle eventuali richieste di contatto tramite e-mail;
  • controllo del corretto funzionamento del sito.

DEVI SAPERE CHE

  • I sistemi informatici e
  • le procedure software preposte al funzionamento del sito

potrebbero trattare dei dati personali per i quali la trasmissione è compresa utilizzando il sito stesso,

oltre ciò

RUBINO LEGAL TECH TRATTA diverse categorie di dati personali:

COOKIE, DATI DI UTILIZZO, E-MAIL, NOME, COGNOME. MA LI VEDAMO DOPO.

Per quale fine li utilizziamo?

I dati forniti, verranno trattati al fine di effettuare operazioni di

RACCOLTA, REGISTRAZIONE, CONSERVAZIONE, CONSULTAZIONE, ANALISI, COMUNICAZIONE, ORGANIZZAZIONE, CANCELLAZIONE E DISTRUZIONE DEI DATI.

Tutti i dati, verranno trattati SU materiale cartaceo, hardware o software come

PC AZIENDALI, HARDWARE DI BACKUP AUTOMATIZZATO O CRM.

I dati sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il servizio, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare propri diritti ed interessi, o quelli di terzi, individuare attività dolose o fraudolente, per la gestione dei contatti, invio di messaggi, servizi di piattaforma, hosting e ottimizzazione e distribuzione del traffico.

Basi giuridiche dei trattamenti

IL TRATTAMENTO, PER ESSERE LECITO, DEVE ESSERE FONDATO SU UN’ADEGUATA BASE GIURIDICA.

 

IL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI È ESERCITATO SECONDO

LE BASI GIURIDICHE CHE SONO ELENCATE NELL’ARTICOLO 6 DEL GDPR. L’ART DOCTOR J.

MA COSA SONO LE BASI GIURIDICHE?

La base giuridica È CIÒ CHE AUTORIZZA LEGALMENTE IL TRATTAMENTO dei tuoi dai così da renderlo lecito, legale!

In assenza di una base legale il trattamento non è illecito!

ORA UN PO’ DI GIURISPRUDENZA,

DOCTOR J, ALIAS JULIUS ERVING, approdato nel mondo NBA, scelse la maglia numero 6, come omaggio al nome abbreviato della squadra, Sixers!

ED È L’ART. N.6 CHE TI MOSTREREMO, L’ARTICOLO DOCTOR J!

Ecco il primo comma:

Articolo 6

Liceità del trattamento
1. Il trattamento è lecito solo se e nella misura in cui ricorre almeno una delle seguenti condizioni:
a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
d) il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
e) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.
La lettera f) del primo comma non si applica al trattamento di dati effettuato dalle autorità pubbliche nell’esecuzione dei loro compiti…….

IT’S TIME TO LEARN COME DIREBBERO I FOO FIGHTERS:

La prima parte dell’articolo 6 rende più chiare le idee circa la base giuridica del trattamento.

RAPPRESENTA CIÒ CHE AUTORIZZA LEGALMENTE IL TRATTAMENTO.

Ecco perché i dati che ci lasci ci permettono di eseguire tutte le attività amministrative relative al tuo contatto, al fine di soddisfare le tue esigenze.

I DATI SONO TRATTATI PER LE SEGUENTI FINALITÀ E BASI GIURIDICHE:

Funzionamento delle pagine dei Siti Web ed erogazione dei relativi servizi

Tale finalità del trattamento è legittimata dall’esecuzione di misure precontrattuali o del contratto di cui Lei è una parte (ex art. 6 paragrafo 1, lettera b) del GDPR).

DIRITTI DEI CONTITOLARI

Tale finalità del trattamento è legittimata dal legittimo interesse delle Contitolari (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR).

LA BASE DEL CONSENSO

In base al nuovo Regolamento Generale (art. 4 GDPR), è qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato.

Saranno quindi trattati:

  • I dati relativi all’esecuzione del contatto o quelli relativi ad eventuali adempimenti per le funzionalità di contatto;
  • I dati che serviranno a prestare i servizi previsti dalla piattaforma;
  • I dati relativi alla gestione ed al mantenimento del sito web e quindi di eventuali account dell’area riservata;
  • I dati che serviranno a migliorare l’assistenza richiesta per i nostri servizi, o quelli ottenuti sull’analisi statistica aggregata su base anonima;

IL PERSEGUIMENTO DELL’INTERESSE LEGITTIMO
L’ art. 6 del GDPR afferma che Il titolare che abbia un legittimo interesse può procedere al trattamento anche in assenza del consenso da parte dell’interessato.

Senza consenso verranno trattati al fine di perseguire tale interesse

  • I dati che serviranno a gestire i contenziosi, i dati che possano prevenire reati o attività illecite,
  • I dati che serviranno ad inviare comunicazioni,
  • I dati che saranno necessari a tutelare gli interessi legittimi del Titolare, o di altre figure responsabili, come il diritto di difesa in fase di giudizio.

L’ADEMPIMENTO DI OBBLIGHI DI LEGGE
L’adempimento agli obblighi di legge è una delle basi del trattamento, nel caso in cui il trattamento sia effettuato per adempiere ad una disposizione contenuta in una legge, in una norma comunitaria o in un regolamento, non verrà richiesto il consenso.

È comune sempre possibile RICHIEDERCI di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento e specificare se il trattamento sia basato sia basato sulla legge.

Dati personali trattati

RACCOGLIAMO DIVERSE CATEGORIE DI DATI PERSONALI, A SECONDA DELLA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.

 

QUALI DATI RACCOGLIAMO?

Raccogliamo diverse categorie di dati personali, a seconda della finalità del trattamento.

DATI DI NAVIGAZIONE/FUNZIONAMENTO DEL SITO WEB.

In questa categoria di dati rientrano ad esempio gli indirizzi IP, la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate (URI/URL), il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, i nomi dei dispositivi utilizzati per connettersi al sito ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

DATI DI LOCALIZZAZIONE.

Il Sito web può raccogliere, a seguito di una sua specifica autorizzazione, i dati di localizzazione (approssimativi) forniti dal Suo indirizzo IP.

DATI DI CONDIVISIONE DEI CONTENUTI TRAMITE SOCIAL NETWORK.

Il Sito web potrebbe includere plugin e/o bottoni al fine di consentire la condivisione dei contenuti sui Social Network.

DATI VOLONTARIAMENTE FORNITI.

In alcune sezioni del Sito web sono richiesti alcuni dati personali, quali a titolo esemplificativo: nome, cognome, dati di contatto, città e/o paese di residenza,

che riguardano la vostra identità, e sono quindi non particolari come:

  • nome,
  • cognome,
  • indirizzo mail,
  • oggetto della richiesta,
  • messaggio inserito nel form,

Questi sono i tipi di dato che verranno forniti in fase di compilazione della richiesta per collaborare con noi.

ALTRI DATI COME

  • numero telefonico
  • I dati che identificano la vostra posizione, identificati mediante l’IP address e il country code.
  • I dati ottenuti attraverso i nostri cookies.

potrebbero rientrare tra i dati forniti successivamente al contatto con il nostro studio.

 

Periodo di conservazione dei dati personali destinatari dei dati

CONSERVIAMO I TUOI DATI PER UN PERIODO DI TEMPO CHE VARIA IN BASE ALLE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.

 

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI?

Conserviamo i tuoi dati per un periodo di tempo che varia in base alle finalità del trattamento.

I DATI PERSONALI

sono conservati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi.

I DATI ANAGRAFICI E DI CONTATTO

sono conservati fino al tuo opt-out,

I tuoi dati verranno trattati fino alla revoca del consenso reso.

DIRITTI DEI CONTITOLARI

I tuoi dati personali sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.

Destinatari dei dati

I DESTINATARI DEI DATI SPESSO SONO CHI COLLABORA CON IL NOSTRO STUDIO

 

A CHI POTREMMO TRASMETTERE I TUOI DATI?

I dati, nel nostro ambiente verranno utilizzati solo quando strettamente necessari, e quindi comunicati a chi collabora con lo studio, al fine di proporre il meglio che riusciamo ad offrire in fase lavorativa, e ad eventuali responsabili esterni sempre collaboranti con la nostra società.

Tra i soggetti che possono accedere ai tuoi dati ci sono:

  • Collaboratori della società;
  • Incaricati e/o responsabili interni ed esterni del trattamento;
  • Partner che svolgono attività in outsourcing per conto della RUBINO LEGAL TECH sempre in qualità di responsabili esterni, attività come:
    • registrazione e gestione nomi di dominio,
    • certificati digitali,
    • gestione e manutenzione dei siti web,
    • gestione e manutenzione di software,
    • servizi di elaborazione dati per l’archiviazione documentale,
    • servizi di hosting;

I tuoi dati personali non saranno diffusi.

 

Soggetti autorizzati al trattamento

I TUOI DATI POTRANNO ESSERE TRATTATI DAI DIPENDENTI DELLE CONTITOLARI.

 

CHI SONO I SOGGETTI AUTORIZZATI A TRATTARE I TUOI DATI?

I tuoi dati potranno essere trattati dai dipendenti delle contitolari.

I tuoi dati potranno essere trattati dai collaboratori delle funzioni deli Contitolari e/o dei Responsabili del trattamento deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Sicurezza dei dati

UTILIZZIAMO MISURE DI SICUREZZA PER PREVENIRE LA PERDITA, GLI USI ILLECITI O NON CORRETTI DEGLI ACCESSI

 

I TUOI DATI SONO AL SICURO?

Nel trattare i tuoi dati adottiamo specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai tuoi dati personali.

I tuoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità.

Modalità e luogo del trattamento

TRATTEREMO I DATI PRESSO LE SEDI OPERATIVE DEL TITOLARE

 

I TUOI DATI POTRANNO ESSERE TRASFERITI ALL’ESTERO IN PAESI EXTRA-UE? RUBINO LEGAL TECH tratterà i dati presso le sedi operative del Titolare attraverso l’ausilio del personale dell’Ufficio incaricato del trattamento, e da personale incaricato per operazioni di manutenzione e backup dei server, senza trasferimento extra UE. Adottiamo opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante:
  • strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
  • In alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, legali, amministratori di sistema)
  • potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti esterni come ad esempio: fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione nominati    anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

I tuoi diritti da interessato al trattamento

ESISTONO DIVERSI DIRITTI CHE IL GDPR DISCIPLINA

 

QUALI SONO I TUOI DIRITTI? Con l’entrata in gioco del GDPR hai diritti nuovi! DIRITTO ALL’OBLIO UN NUOVO DIRITTO Ti permette, in determinate circostanze (come, ad esempio quando i dati non sono più necessari per la finalità per la quale sono stati raccolti), di richiederci la cancellazione di tutti i dati personali conservati, e non solo a noi 😉!!!!! DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI Ti consente di ottenere e riutilizzare i tuoi dati personali per i tuoi fini in servizi diversi, ovunque 😉! I tuoi dati personali devono essere resi disponibili in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico. ED ORA UNA LISTA!!! Al fine di poter controllare le informazioni cedute e la privacy esistono diversi diritti che il GDPR disciplina, come la portabilità dei dati o la cancellazione e l’oblio degli stessi. Quando del resto non ricorrono le limitazioni previste per legge l’utente ha il diritto di
  • richiedere la copia delle finalità del trattamento;
  • richiedere la categoria dei dati trattati;
  • richiedere gli estremi che identificano il Titolare o i responsabili del trattamento;
  • richiedere il modello di trattamento dei dati;
  • richiedere l’identità dei soggetti ai quali verranno comunicati i dati;
  • richiedere circa le tempistiche di conservazione dei dati;
  • richiedere garanzie nel caso in cui i dati vengano trasferiti al di fuori dell’Unione Europea;
Chiedere che i dati vengano cancellati, minimizzati o resi anonimi in questi casi:
  • revoca del consenso;
  • Se non sono necessari alle finalità del trattamento;
  • Se vengono trattati illecitamente;
  • Nel caso in cui vi sia opposizione al trattamento e non ci siano motivi legittimi al trattamento;
  • Nel caso in cui lo imponga la legge;
  • Nel caso in cui siano riferiti a minori;
RUBINO LEGAL TECH potrà decidere di opporsi a tali richieste se ricorreranno i casi di:
  • esercizio alla libertà di espressione e informazione e trasparenza;
  • adempimenti degli obblighi legali;
  • motivi di interesse pubblico sanitario;
  • esercizio o diritto di difesa in sede giudiziaria;
Si potrà ottenere la limitazione del trattamento dei dati se:
  • si vorranno contestare i trattamenti dei dati perché incompleti;
  • ci sia trattamento illecito da parte del titolare;
  • si vorrà esercitare un diritto in sede giudiziaria;
Si potranno ricevere tutti i dati personali relativi al trattamento, che verranno forniti previo consenso. Si potrà richiedere l’opposizione al trattamento
  • Per motivi legittimi prevalenti;
  • per scopi diversi dell’utilizzo dei dati forniti dal form di contatto;
Sarà compito della RUBINO LEGAL TECH comunicare ad eventuali responsabili interni, esterni, o ad altri Titolari la decisione. Al fine di far valere tali diritti si potrà inviare una comunicazione a:

HAVE A GOOD NAVIGATION

AND A NICE DAY!